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代表者：武藤 哲　略歴

東京大学卒業。大手SIerにて金融機関向け大規模システム開発プロジェクトに従事後、東京大学大学院人文社会系研究科（社会情報学）にて情報経済および情報経営を研究、修了。独立系コンサルティングファームにて中央省庁や独立法人等の公共組織、数多くの東証プライム市場クラスの大手企業に対し、情報システム監査やＩＴコンサルティングを実施後、花山 ka-zan LLC 代表として独立。CISA（公認情報システム監査人）。

【　お客様の繁栄を願う「花の山」　】

山を表す土色の三角形にピンクの花をあしらったロゴマークは、「小さなパーツの積み重ねが成功をもたらす」「お客様の繁栄を約束する」という、花山の価値観を表しています。

個人情報保護方針　および　個人情報に関する取り扱い

＜個人情報保護方針＞

合同会社花山（以下、当社といいます）は、社会的責任ある事業を行うにあたり、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持いたします。

１．当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。これを実行するために個人情報保護マネジメントシステムを定め、運用してまいります。

２．当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の利用や提供は一切しません。また、そのための適切な措置を講じてまいります。但し、下記の場合を除きます。

・法令の規定による場合

・本人または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

３．当社は、個人情報の取り扱いについて、法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、「個人情報保護管理者」を設置し、適切な管理を行います。

４．当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、合理的で適切な情報セキュリティ対策を講じるとともに、予防並びに是正措置、従業者への十分な教育を定期的に実施します。　

５．当社は、個人情報に関する業務を外部委託する場合、当社の求める一定のセキュリティ基準を満たしている外部委託先を選定し、契約によって当該委託先には当社が負う責任と同様の責任を負っていただくようお願いしております。また、外部委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

６．当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

７．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に真摯に対応いたします。

８．当社は、この方針を含めて、個人情報保護に関わる一切の規定、体系、体制を適宜見直し、改善してまいります。

制定日 2020年4月1日

最終改定日 2022年4月1日

合同会社花山

代表社員 武藤 哲

＜個人情報に関する取り扱い＞

当社は、取得した個人情報について、利用目的（下記）の範囲を逸脱して個人情報を利用いたしません。

また、個人情報の管理は、個人情報保護法及びその他の法令、当社個人情報保護方針にのっとり適正な取り扱いと管理を実施いたします。

【個人情報の取得】

当社は、以下の個人情報を取得します。

１．当社業務の実施に際してご提供いただいた個人情報

２．当社にお問合せいただいた方に関する個人情報

３．入社希望者に関する個人情報

４．取引先の個人情報ならびに取引先との契約を遂行する上で必要なため、取引先が当社に提供する個人情報

５．当社従業者および退職者に関する個人情報

６．提携先などから得られる、取引記録や決済に関する情報等

７．ホームページをアクセスいただいた方の、ブラウザから自動的に発信された、IPアドレス、クッキー情報やご覧になったページ、利用環境などの情報

【個人情報の利用目的】

１．契約の締結・履行等に必要な連絡のため。

２．各種情報提供等の連絡のため。

３．お問合せいただいた事項に関する連絡及び業務を遂行するため。

４．採用選考に関する連絡及び事務遂行のため。

５．雇用契約管理、人事労務管理及びこれらに付随する業務を遂行するため。

【個人情報の第三者への提供】

個人情報について、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし以下に該当する場合は除きます。

１．裁判所、警察、その他の司法もしくは行政機関、またはこれらに準ずる機関から適法に照会があった場合

２．サービスまたはそのシステムの維持に問題が生じる場合

３．法令等に違反し、その他社会通念上問題があると当社が合理的に判断した場合

４．当社、取引先、その他の第三者の権利、または利益を保護するため必要であると当社が判断した場合

【個人情報に関する苦情や、開示・訂正・削除、利用又は提供の拒否の求めに関する問合せについて】

当社の個人情報保護管理者宛て（窓口）にお願いします。

【セキュリティについて】

１．当社は、保有する個人情報の適切な管理を行うとともに、情報セキュリティ対策等の必要な措置を講じ、個人情報の保護に努めています。

２．当社業務を実施する目的で、第三者に業務を委託する場合には、機密保持等の契約を締結し，業務委託先の管理を適切に実施します。

【個人情報管理責任者】

個人情報は，当社最高情報セキュリティ責任者の下、個人情報保護管理者が管理します。

個人情報管理についてのお問い合わせは以下のメールアドレスまでお願いします。

info@ka-zan.net（合同会社花山 個人情報保護管理者）